Длительный простой при неблагоприятной эпидемиологической ситуации

Сегодня про то, как оформить длительный простой на предприятии, но сначала пару предложений общей информации. С начала 2021 года в силе Указ Президента от 31.12.2020 №512, внесший коррективы в Указ Президента от 24.04.2020 №143 «О поддержке экономики». Стало уместно объявлять простой при негативной эпидемиологической ситуации. При этом, когда длительность больше полугода, допускается досрочное расторжение контракта по требованию работника. Как это выглядит?

Шаг №1. Установление простоя

Объявить простой работы на предприятии – право работодателя. Уместно для целой фирмы и подразделения по отдельности. Если причиной считается неблагоприятная эпидситуация, вины работника нет. Чтобы оформить, составляются:

• докладная записка;
• акт.

Шаг №2. Издание приказа о простое

При издании приказа стоит включить ряд сведений:

• время старта и окончания;
• причина такого решения;
• указание на тех, в отношении кого распространяется приказ;
• размер оплаты за простой;
• разрешение не выходить на работу.

С приказом надо непременно ознакомить под подпись.

Шаг №3. Учет времени простоя

Простой производства на предприятии включают в фактически отработанное время в качестве неотработанного. Учет времени – не право, а обязанность! Обычно производится в табелях.

Шаг №4. Издание приказа о досрочном расторжении контракта по требованию работника

Если длительность выше 6 месяцев, работник может по своей инициативе расторгнуть контракт (трудовой договор). Освобождение от должности происходит по части 1 статьи 41 ТК.

Шаг №5. Проведение окончательного расчета

Все выплаты делаются не позже момента увольнения. Исключение – те, что определяются по итогам месяца или иного отчетного периода. Если в этот день сотрудник отсутствовал, все делается не позже дня, идущего за моментом предъявления соответствующего требования.

Если увольнение из-за простоя производства на предприятии сопровождается спорами по поводу выплат, перечисляется то, что не является причиной конфликта.

Шаг №6. Внесение записи в трудовую книжку

Вносится запись, трудовая вручается в день увольнения. Если нет возможности выдать по причине отсутствия сотрудника или отказа, в тот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении. В нем озвучивается требование явиться или дать письменное согласие на пересылку трудовой почтой. Кроме того, отказ – повод для составления акта.

Простой на предприятии – ситуация не из легких. Появляется масса дополнительных задач, но все надо успевать. Делать легче, если знать, куда обратиться за советом. «Бухгалтерские технологии» всегда готовы поддержать не только информационно, но и делом. Давайте обсудим, чем можем оказаться полезны конкретно Вам!