Как ввести новое рабочее место?

Субъект хозяйствования создает рабочие места для оптимального функционирования. По наблюдениям команды ООО «Бухгалтерские технологии», обычно причины следующие:

• изменение формы собственности;
• ввод новых объектов;
• корректировка организационной структуры компании;
• рост объемов;
• реконструкция и совершенствование производства;
• модернизация оборудования и изменение графика его работы;
• поддержка со стороны государства (льготы, содействие в решении вопросов и т.д.).

Причин масса, но создано новое рабочее место всегда по одному и тому же алгоритму, который прямо сейчас озвучим.

Шаг №1. Принятие решения о потребности в новой штатной единице

В качестве инициаторов способны выступать учредитель, руководитель или иные лица с соответствующими полномочиями. Если учредитель, то изначально намерение фиксируется в протоколе общего собрания.

Мало того, в этой роли бывают и государственные органы. Закрепляется в решениях (уместно не только озвучивание самого факта, но и отражение конкретных сроков, а также иных моментов).

Шаг №2. Определение наименования вводимой должности

Когда предприятие создает рабочие места, стоит ориентироваться на ЕТКС (постановление Минтруда от 30.03.2004 №34) и ЕКС (постановление Минтруда от 02.01.2012 №1). Базовые названия из ЕКСД могут применяться как самостоятельные. Если профессий у одного сотрудника несколько, то наименование фиксируется по той, которая обладает более внушительным удельным весом.  

Название должности способно отражать следующее:

• характер работы (врач скорой помощи);
• указание на специальность (маркетолог);
• сфера деятельности (мастер производственного обучения);
• рабочий режим (сменный вахтер);
• место работы (энергетик участка).

Шаг №3. Разработка должностной инструкции

Это ЛПА, регулирующий правовое положение сотрудников в компании – их задачи и функции, права, обязанности и т.д.

Кстати, для руководителей подразделений должностные инструкции обычно не разрабатываются. Причина в том, что их права и обязанности фиксируются законодательными актами, учредительной документацией, трудовым договором и т.п.

Шаг №4. Корректировка штатного расписания

Этот ЛПА отражает структуру, штатный состав и штатную численность. Изменения вносятся приказом. Если вводится несколько единиц, стоит разработать новое штатное расписание.

Шаг №5. Уведомление органа по труду, занятости и соцзащите (если присутствует необходимость)

Если создано новое рабочее место, может возникнуть и потребность во взаимодействии с органом по труду, ведь о вакансиях принято сообщать в течение 5 дней с момента образования. Не забудьте озвучить условия труда и размер оплаты. Если успеете нанять раньше, то и сообщать не нужно.

Ваша компания создает рабочие места, но не желает связываться с формальностями? Обратитесь в ООО «Бухгалтерские технологии»! Располагаем не только знаниями, но и опытом. Уверены, что читатель будет доволен. Проверим?