Бухгалтерский аутсорсинг: кому подойдет и как выбрать компанию

Для ведения бухгалтерской отчетности организации не обязательно присутствовать на месте. Подсчитывать активы и составлять отчет в налоговую инспекцию можно дистанционно. Для этого создается необходимое программное обеспечение и сопутствующие сервисы.  Удаленный бухгалтер для ИП несет ряд преимуществ для заказчика услуги, потому что всю бухгалтерскую деятельность он передает специалисту, который на глубоком уровне проверяет соответствие всех документов предпринимателя, знаком со сроками подачи отчетности и выплат пособий для работников.

Правильный бухгалтерский аутсорсинг сокращает расходы на штатного работника, которому нужно оплачивать работу ежемесячно. Специалист выполняет обязательства грамотно, гарантируя своевременную отчетность. Сотрудник занимается бухгалтерским аутсорсингом, совершенствует навыки и накапливает опыт. Это сокращает затраты времени экономиста на проведение экономических манипуляций. Работа в узком направлении позволяет охватить больше клиентов.

Отличия аутсорсера от штатного бухгалтера

Бухгалтер на аутсорсе для ООО – это сотрудник по бухгалтерскому аутсорсингу из третьей компании, который занимается всеми экономическими вопросами предприятия. Он осуществляет те же функции, что и стационарный работник внутри организации. Ежегодно количество тех, кого интересует бухгалтерский аутсорсинг, увеличивается. Это связано со следующими причинами:

1. Экономия на заработной плате штатному сотруднику. Экономия составляет 50-60%.
2. Снятие части обязанностей с себя и вручение их квалифицированному сотруднику. Появляется больше времени для выполнения других операций.
3. Профессиональный аутсорсинг обеспечивает высокую уверенность в своевременной отчетности и отсутствие проблем.

Между бухгалтерским аутсорсингом и штатом работников существует ряд отличий:

Главным преимуществом найма бухгалтера на аутсорсинге выступает экономический фактор. Каждый предприниматель или владелец какой-либо коммерческой структуры ищет способы сокращения материальных затрат. Бухгалтерский аутсорсинг снимает с нанимателя обязанности:

1. Подготавливать отдельное рабочее место, например, покупать оргтехнику, выделять кабинет и мебель.
2. За выделенное помещение нужно платить арендную плату, а также за электричество и отопление.
3. Оплачивать заработную плату штатному работнику, оплачивать больничный, выдавать пособия, материальную помощь, компенсацию и другое.
4. Часто экономия превышает 50 и более % затрат на индивидуального сотрудника.

Работник на аутсорсинге или фирма, оказывающая услуги удаленного экономического специалиста, несет ответственность за любые ошибки, допущенные в документах. Это может приводить к штрафам и прочим санкциям. Если компания владеет штатным сотрудником, то все расходы, понесенные из-за ошибки, возмещаются из ее фонда.

Очередным плюсом услуг бухгалтера на аутсорсинге выступает то, что для сотрудничества с клиентами применяется современные программные технологии. Это позволяет решать более сложные задачи за короткий срок, так как многие процессы автоматизируются. Плюс, интеграция с CRM заказчика на аутсорсинге позволяет оперативно обрабатывать операции.

В среднем, специалист по бухгалтерскому аутсорсингу проводит дневные операции за 2 часа. Вместо отработанных за месяц 168 часов он фактически работает 42. Соответственно, работодатель может сэкономить не до 50, а до 75%.

Какие функции выполняет бухгалтерский аутсорсинг?

В состав услуг бухгалтера на аутсорсинге входит весь перечень работ, необходимых для поддержания бизнеса. Перечень включает следующие процессы:

•   подготовка отчетной документации;
•   оформление новых сотрудников на рабочее место;
•   комплексная отчетность по всем экономическим показателям организации;
•   расчет и отчет по налогам;
•   обработка платежей;
•   оказание содействия при проведении налоговых проверок;
•   работа с документами, используемые заказчиками и их клиентами.

В перечень операций, которыми занимается аутсорсер, входит анализ и контроль проведения финансовых операций. Бухгалтерский аутсорсер обязан контролировать движение денежных средств, вести учет приходных и расходных операций. Также в услуги бухгалтера на аутсорсинге входит консультация, так как специалист работает в узко специализированной организации, знающий бухгалтерский аутсорсинг. Аудит подразумевает полный контроль всей документации, выявление и устранение возможных ошибок, которые были допущены предпринимателями или руководителями организации заказчика услуг.

Кроме того, бухгалтерский аутсорсинг в Минске подразумевает работу с банковскими счетами. Работник составляет необходимые документы, отсылает их в банковское учреждение для дальнейшей обработки. В частности, для оформления кредитов и возврата долгов по ранее полученным займам.

Современный аутсорсинг бухгалтерских услуг выполняется при помощи современного программного обеспечения, которое интегрируется в среду разработчика. Обмен данными между заказчиком и исполнителем выполняется в режиме онлайн.

Бухгалтерский аутсорсинг в Минске представлен несколькими видами работ в зависимости от комбинации услуг:

1. Консультации по любым вопросам. Обычно сотрудник по аутсорсингу инструктирует заказчика по вопросам налогообложения, отчетности, расчета заработной платы и приема новых работников.
2. Комплексное управление экономическим отделом и финансовыми процессами организации. В этот перечень входит проверка документов, контроль на правильность исполнения всех финансовых процессов, а также обсуждает стратегию дальнейшего развития бизнеса с целью улучшения достигнутых экономических показателей.

Кому нужен бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг заказывает любая компания или юридическая фирма. Для работы с удаленным работником необходимо иметь подходящую программную инфраструктуру. Бухгалтерский аутсорсинг опирается на реальную или «белую» деятельность предприятия, которое регулярно оплачивает налоги и ведет правильный документооборот. Пользоваться услугами аутсорсинга могут следующие организации:

•   Индивидуальные предприниматели и микро предприятия;
•   Иностранные фирмы;
•   Малые и средние предприятия;
•   Холдинги;
•   Компания с особы и видами деятельности определенной направленности;
•   Фирмы, где учредителями выступает два и более человек.

Если часть сделок проходит без учета или руководитель не хочет переходить на новый софт, то удаленный бухгалтер по аутсорсингу не сможет оказать необходимую профессиональную помощь.

Виды аутсорсинга

Выделяют следующие виды аутсорсинга бухгалтерских услуг в Минске:

Полный аутсорсинг. Бухгалтерский сотрудник от внешней фирмы берет на себя все обязанности в бухгалтерской жизни компании-нанимателя. Он заменяет собой всех экономистов, которые могли работать на постоянной основе. В услуги бухгалтера входит расчет заработной платы, налоговый учет, обработка первичных и платежных поручений, работы с декларациями и составление полной отчетности. При необходимости и по договоренности с клиентом бухгалтер в аутсорсинге занимается юридическим сопровождением, оптимизирует налоги и производит переходы на другие системы при необходимости.

Выборочный бухгалтерский аутсорсинг. В этом случае наниматель заключает договор с внешней организацией по аутсорсингу для выполнения отдельных видов операций. Это не означает, что наемный сотрудник не будет решать другие вопросы. По просьбе и договоренности помогает и в других процессах.

Выборочными операциями стороннего бухгалтера могут быть:

1. Консультация. Квалифицированное юридическое информирование предпринимателей об особенностях ведения деятельности бухгалтеров.
2. Оценка чистоты контрагентов. Бухгалтерский аутсорсинг изучает финансовую стабильность и достоверность предоставленных данных контрагентов для минимизации рисков.
3. Полный финансовый аудит. Проводится тщательный анализ финансовой деятельности Обществ на соответствие законодательству. Изучает возможные риски и планирует методы выхода из этой ситуации. Выполняет комплексную подготовку для последующей проверки инспекторами налоговой структуры.
4. Полный аутсорсинг бухгалтерии. Компания передает всю финансовую деятельность в руки бухгалтера от внешней организации. Опытные работники проводят требуемые операции и гарантируют исполнимость нормативных требований.

Опытный бухгалтер сократит риски ошибок и предотвратит наложение на фирму санкций, так как часто при самостоятельном ведении предприниматель допускает неточности из-за незнания законов или халатности. Сторонний специалист по бухгалтерии работает четко по инструкции и действует в рамках нормативных требований.