Почему важно вовремя восстанавливать бухгалтерскую отчетность

Закон обязует представителей бизнес-структур вести бухгалтерский и налоговый учет. И не важно, на какой системе налогообложения функционирует компания. При невыполнении указанных обязательств предусмотрена ответственность. И самый лучший вариант для организации — это штраф. Дополнительно могут ограничить движение по банковским счетам, аннулировать возмещение по НДС, ликвидировать деятельность. Последствия зависят от степени, периодичности нарушения, суммы причиненного ущерба.

Ведение бухгалтерского учета возможно в двух форматах — штатном и на аутсорсинге. И два варианта могут принести как положительные, так и негативные результаты. Практика такова, что при аудите компаний со стороны профессиональных консалтинговых фирм выявляется множество нарушений. Их характер разный: от отсутствия первичных документов до некорректно рассчитанных налогов. И решить заявленную проблему может услуга по восстановлению бухучета.

Когда целесообразно использовать подобную опцию:

• отсутствие первичных документов; регистров бухучета; их ненадлежащее качество (ошибки, неточности, не корректно использованные формы);
• полная или частичная утрата, порча документов, в том числе и по причине стихийного бедствия, поломки техники, действий третьих лиц;
• выявление неточностей, нестыковок, нарушений в сфере бухгалтерского и налогового законодательства, национальных и международных стандартов;
• приведение системы внутреннего учета в соответствие (для поиска инвесторов, при организационных изменениях, оформлении кредита)

Понимание основ бухгалтерского учета

Коммерческое предприятие обязано не только систематизировать информацию о всех хозяйственных операциях, которые у него возникают в результате работы. Оно обязано подобные сведение в унифицированной форме передавать в контролирующие инстанции. Параллельно же возникает обязанность о расчете налогов, сборов, подаче декларации и не только.

И вот все поставленные задачи решает бухгалтерский учет. Это некая совокупность методов, инструментов, алгоритмов, позволяющих в определенной последовательности перманентно отражать каждый “шаг” компании на бумаге.

Решить все указанные вопросы можно с помощью:

• штатного бухгалтера, бухгалтерской службы (в зависимости от численности персонала, денежных потоков, объема активов). Удовольствие не дешевое. Нужно предлагать достойную зарплату, оплачивать социальный пакет, периодически компенсировать издержки на обучение, семинары и не только. Гарантии — минимальны. Сотрудник может оказаться некомпетентным; он может допускать массу ошибок, не отвечая при этом материально перед работодателем.
• консалтинговую фирму на аутсорсинге, которая предложит комплексное обслуживание. Обслуживание под ключ предполагает привлечение к работе команды экспертов: аудиторов, налоговых консультантов, экономистов, бухгалтеров, юристов. Плюс — исполнитель несет материальную ответственность, тем самым имея заинтересованность в недопущении ошибок.

В любом случае ведение бухгалтерского учета на предприятии должно включать целый спектр задач:

• формирование первичных документов;
• заполнение регистров учета и периодическая сверка конечных остатков по счетам;
• подготовка промежуточных и итоговых отчетов;
• начисление заработной платы, отпусков, командировочных и не только;
• ведение расчетов с дебиторами и кредиторами;
• зачисление на баланс торгово-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов;
• расчет себестоимости готовой продукции;
• отражение доходов, расходов, определение прибыли или убытка от всех видов деятельности;
• заполнение финансовой отчетности, ее подача.

Также необходимо помнить о кадровом учете, часть которого непосредственно входит в бухгалтерскую систему отчетности. Вопросы налогообложения и оптимизации, автоматизации документооборота тоже входят в компетенцию бухгалтерии.

Преимущества своевременного восстановления бухгалтерской отчетности

Восстановление бухгалтерского учета может понадобиться на любом этапе работы бизнеса. Кто-то обращается за экспертной поддержкой после внеплановой налоговой проверке, а кто-то желает просто перепроверить компетентность бухгалтера. По факт

По факту клиент получает следующие преимущества от услуги:

1. Минимизация финансовых рисков. Восстановление помогает ликвидировать ошибки в учете. Это помогает избежать штрафов, недоимок. Часто ревизия выявляет и критические точки в производстве, складском учете. Это снижает общую сумму издержек.
2. Обеспечение соответствия требованиям законодательства, международным стандартам. Услуга восстановления обеспечивает приведение действующей системы учета в состояние, соответствующая установленным стандартам, законам. Обеспечивается выполнение юридических норм; финансовых и налоговых лимитов; корректных алгоритмов расчета.
3. Повышение качества управления и планирования. Корректность данных учета помогает формировать и правильные планы, бюджеты работы. Принимаются адекватные и соответствующие реалиям решения.
4. Формирование положительного имиджа в глазах заинтересованных лиц. Инвесторы, кредиторы, органы управления хотят получать только достоверную и точную информацию. Отчетность и представленные в ней сведения должны отражать реальное состояние дел. Партнеры охотнее заключают контракты с теми контрагентами, которые имеют имидж надежного налогоплательщика.

Последствия несвоевременного восстановления отчетности

Часто руководители осознают, что в учете фирмы есть проблемы, но принимают решение их просто не замечать. Кто-то считает, что в этом нет ничего страшного. А кто-то надеется на то, что налоговая инспекция просто их не заметит. Практика же говорит об обратном. Чем позже обратиться к услуге восстановления, тем дороже это будет стоить для самого предприятия.

Какие же последствия несвоевременного восстановления отчетности могут быть:

1. Проблемы с налоговыми органами, аудиторскими компаниями. Это влечет за собой штраф, блокировку счета, доначисление недоимки. Невозможно получить положительное аудиторское заключение, провести реорганизационные изменения в бизнесе.
2. Снижение деловой активности, ухудшение имиджа среди партнеров, кредиторов, инвесторов. Никто не хочет работать с теми, кто не может даже настроить внутреннюю систему учета. Взаимодействие с ненадежными налогоплательщиками чревато контрагенту невозможностью вовремя и в полном объеме возместить НДС.
3. Некорректные управленческие решения. Трудно внедрять в практику определенные планы и программы, если их расчет базируется на не совсем корректных данных.

И это только основная часть проблем.

Заключение

Восстановление бухгалтерского учета открывает возможность компании найти надежного партнера; сформировать высокий имидж доверия, в том числе и со стороны контролирующих государственных органов. Корректные расчеты по налогам, выполнение сроков по подаче деклараций, отсутствие ошибок и неточностей в документах — это те пункты, которые помогают привести действующую систему учета к той, которая должна быть в идеале (соответствовать законам и стандартам).

Плюс такие процедуры “оздоравливают” бизнес, выявляя неточности, критические точки. В результате рационального восстановления учета можно значительно сократить расходы и повысить прибыль компании. Обратиться за помощью можно на любом этапе функционирования бизнеса. Консалтинговая фирма проведет экспресс-аудит и выявит необходимый механизм работы.

Если же вы не знаете, какой вариант ведения учета выбрать для себя на старте (штатный бухгалтер или ауторсер), обратитесь за помощью к экспертам. Статистика подтверждает — до 80% успешного мирового бизнеса работает с использованием бухгалтерского аутсорсинга.